各系、各部门：
为加强和规范学校项目库建设，充分做好项目储备工作，增强预算安排的前瞻性、科学性和规范性，提高资金使用效益，更好地与年度预算工作和政府采购工作相衔接，现对开展2025年项目库建设工作有关事项通知如下：
一、建设内容
各系、各部门结合学校发展规划以及部门工作任务，认真梳理，精心谋划，筛选出本部门2025年计划实施的教育教学改革、专业与课程建设、实训室建设、大型设备购置、后勤保障建设、信息化建设等项目，对使用财政性资金且预算金额在10万元（含）以上或单价5万元（含）以上的固定资产、无形资产采购项目纳入2025年项目库建设。
二、建设流程
（一）项目申报：项目申报部门在进行市场充分调研和必要性、可行性、先进性、适用性、合理性自评的基础上，填写《南京机电职业技术学院采购项目申报表》（附件1），于2024年8月20日前经企业微信网上办事大厅流程提交项目归口管理部门、资产管理处、归口管理部门分管领导审批。（二）项目论证：项目归口管理部门受理、审核各部门申报项目，根据项目类型、预算金额等确定论证专家组，组织项目论证会，形成论证意见。于2024年9月2日前将《南京机电职业技术学院采购项目论证与审批表》（附件2）及相关材料送至育德楼106室（资产管理处）。
（三）项目汇总、审批：资产管理处分类汇总整理上报的申报与论证材料，经初步审核后，于2024年9月10日前提请校长办公会对所有项目进行论证评审和研究审批。
（四）项目入库、匹配资金：校长办公会负责项目立项和建设时序的决策，经校长办公会讨论通过的项目纳入学校2025年项目库管理。财务处结合2025年预算情况按建设时序先后匹配预算资金。凡未纳入项目库的项目一律不安排预算资金。
（五）项目库实行动态管理：学校每年度开展项目库清理，以前年度已入库但未执行的项目，相关部门应对项目建设的必要性和可行性进行重新评估，确有需要的，可重新报送项目申报材料。
（一）高度重视项目申报。项目库是学校制定年度或跨年度项目建设计划、编制年度支出预算的重要依据，请各系、各部门要高度重视项目库建设，围绕学校发展规划和年度重点工作，广开思路，深度谋划，积极配合归口管理部门完成项目库的申报，优先安排贴合学校事业发展、推动内涵提升、弥补短板弱项、保障改善民生的项目，避免资金分散、重复低效投入等问题。
（二）强化项目论证工作。申报部门和归口管理部门要认真做好申报项目的规范性、完整性及项目实施的必要性、可行性、项目预算的合理性、绩效目标的明确性等论证工作，提升后续资金使用效益，杜绝出现建而不用、设备长期闲置，刚建好就已更新换代、甚至淘汰等问题。
附件3：南京机电职业技术学院采购项目论证会议记录表.docx
附件4：南京机电职业技术学院采购项目论证专家信息表.docx
