各处（室）、系部（院）：
根据省教育厅办公室关于做好2023年高等职业院校人才培养状态数据采集工作的通知和相关文件要求，为做好我院2023年人才培养工作状态数据平台填报工作，确保数据采集和上报按时保质完成，特制定本方案，就相关工作做出明确规定。具体方案内容如下：
一.指导思想
高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作是学院的基础工作之一，是学院人才培养工作开展情况的集中展示，上报的数据是上级对学院办学水平评估的重要依据，同时也是学院内部质量保证体系诊断与改进工作的平台，要以真实的数据、精准的统计、科学的分析，为学校自身发展和主管部门科学决策提供详实的依据和可靠的决策支撑，全面总结办学成效，优化办学条件，提高人才培养质量和办学水平。
二.工作要求
1、确保数据内容真实、形式规范。严格按照省教育厅相关文件精神要求执行。
2、确定责任人负责制、做好数据审核。各职能部门和系部负责人为本次数据采集工作的第一责任人，合理安排部门内部数据采集，履行审核权限职责，明确部门联系人，确保数据准确性和提交准时性。
3、完善填报工作机制、确保任务完成。数据采集牵头部门要统筹协调、科学调度，相关部门应分工合作、密切配合，确保在2023年9月30日前顺利完成我院状态数据采集填报工作。
三.组织机构
根据文件精神，学院必须切实加强数据采集骨干队伍建设，加强数据采集人员的专业化培训，达到准确理解各项数据的含义，做到对采集的各项数据理解一致、填报口径一致。为保障数据采集工作顺利完成，我院专门成立数据采集平台工作组，负责统筹指挥我院数据采集工作。2023年工作组具体安排如下:
组 长：周庆礼
副组长：郭朝辉、赵学洪、刁爱军、孔德丽、姜振宇
成 员：吴伟萍、周启国、彭 璐、张 玥、陈云霞、
张宝中、夏玲玲、李木香、孙 健、周志刚、
王国珍、周云龙、张 翼、张海红、顾晟吉、
高水冕、毛 奇、李 杰、黄晓萍、姚小冬、
胡 枫、刘 娴、唐钰峤、丁向琴、曹安林、
叶 绘、啜春红
技术员：薛 刚
联系人：党委工作部：辛 鸽 党委宣传部：杨莹婷
学院办公室：杨 文 教 务 处：刘丽平
人 事 处：金 娟 科 研 处：林巧芬
培 训 处：杨运中 学 工 处：顾窗林
财 务 处：周秋菊 资产管理处：徐静静
图 书 馆：马东君 继续教育学院：贾霏霏
机械工程系：陈 云 自动化工程系：邢子然
电子工程系：潘小红 信息工程系：荀丽丹
人文社科系：朱时君 蓝岛创客空间：杨 阳
工作组工作职责：
（1）负责数据采集的组织安排工作。
（2）负责对责任单位填报人员进行培训、指导，协调处理数据填报有关问题。
（3）完成填报数据审核并上报，并将有关填报情况及时向质量管理与控制办公室上报。
（4）技术员负责2023状态数据采集与管理平台的搭建、跟踪调试和数据准备工作。
（5）各部门负责人为主要责任人，要在总结前几年数据采集平台运行工作经验的基础上，落实本部门责任制，提高数据采集效率和准确度，最终完成本部门负责所有数据审核上报，确保数据的真实、准确、有效。
四.组织实施与任务分解
1、状态数据采集工作的组织实施
各单位协助质控办完成学院2023年状态数据采集工作的数据汇总，在审核全校所有数据后由院领导签字确认后提交国家教育部云数据中心。具体实施分布表见附件1。
2、状态数据采集工作任务分解
为了切实做好学院的数据平台填报工作，由质控办牵头，教务处、人事处、科研处、学工处等部门的配合下，提前完成基础表的收集整理和平台的搭建工作。更好的增强了后期填报工作的便捷性和数据的准确性，有效提升我院的数据填报质量。具体工作安排如附件2。
根据填报要求和学院部门职责分工，将数据采集平台中各表单和归口责任部门进行责任划分。所有数据表格均由相关责任部门进行填报或组织填报，并具有组织填报、审核数据及汇总上报的工作职责。具体填报任务分解表见附件3。
根据相关文件要求，状态数据采集工作特别重视审核功能，为了更好确保数据的准确性、完整性和有效性。相关审核部门必须对采集的数据进行仔细审核，做到及时发现并通知填报人进行修改，审核完成后提交上报（上报后，填报人将无法填报）各一级审核权限的责任人为各部门、系部主要负责人，审核确定后视为该部门审核的数据无误，具体审核任务分解见各审核账号下表单项。具体审核任务分解表见附件4。
五.质量报告撰写
通过对学院《人才培养工作状态数据采集与管理平台》信息认真全面的分析思考，查找问题，探究成因，形成学院今后改革发展的思路和对策，是质量年报撰写的真正目的。为持续引导学院内涵提升，让社会了解学院发展特色，特要求如下：
1、质量报告
根据教职成司相关文件的有关规定，学院应严格按照《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》对近两年的主要表格数据做出分析，从学生发展、教学改革、服务贡献、政策保障、创新举措和问题与展望等部分，认真撰写学院年度质量报告。专业(含每个专业)、课程建设、师资队伍和学生发展四个层面围绕基本情况（现状）、取得的成效与特色、主要问题和诊改对策（措施）撰写质量年报，提交时间根据省教育厅文件另行通知。
2、案例
案例是学院向上级部门，向社会展示发展成效、特色与创新的窗口。各职能部门和系部应围绕学院两大举措，并结合本部门的工作成效撰写特色案例，要求文字简洁，图文并茂。案例标题醒目，内容有思路有策略有成效有特色，各系部10月15日前，严格按要求提交2个以上的案例备选，质控办将从备选案例中择优上报学院进一步审核，并整理材料进行上报。
3、企业年报
结合省高教处要求，学院发展需求，各系部围绕合作企业参与办学、参与教学、资源投入，学院助推企业发展、服务地方、保障体系、问题与展望等撰写企业年报。凡有入选江苏省高水平骨干专业、江苏省品牌专业、江苏省产教融合实训平台项目的单位，必须报送《企业年报》，且报送数量必须大于或等于入选项目的总数，涉及相关专业的系部请于10月20日之前按照要求上报。
六.状态数据采集工作考核机制
为进一步发挥各部门，特别是各系部填报平台的主体意识，提高责任心。现制定如下奖惩机制：
1、各部门需严格按照学院《南京机电职业技术学院<2023年状态数据采集与管理平台>工作实施方案》有关要求，落实责任制，明确责任人。做好本部门平台填报的宣传、指标解释、指导工作和审核工作。以初次汇总数据为依据，本次数据平台填报工作奖励纳入个人绩效管理（包括案例、企业年报）。奖励方案另附。
2、本次数据填报中的个人科研2.15系列需要各教职工审核完善质控办前期导入数据（在科研处、人事处、教务处备案统计的数据），增加其他未备案的科研处、培训处、教务处的相关数据。此次填报数据将作为年度科研工作量考核、继续教育学时统计的依据。
3、本次数据填报中数据出现严重错误或未按要求修改审核错误数据的部门或个人，最终对学院状态数据采集工作造成影响和延误的，将按照实际情况酌情扣除部门月度考评分或绩效。
七.其他相关说明与要求
1、材料的整理归档：为进一步发挥平台作用，激发学院内在活动，推动学院持续发展，迎接学院下一轮评估，各单位结合本年度填报数据，做好同人才培养工作状态数据采集与管理平台相关支撑材料的整理工作，并及时归档备案。
2、平台登录方法：培训会时通知并演示。
3、其他事宜另行通知。
质量管理与控制办公室
2023年9月21日
